În Monitorul Oficial, Partea I nr. 109 din 6 februarie 2025, a fost publicat un protocol esențial între Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI) și Uniunea Națională a Notarilor Publici din România (UNNPR), care reglementează colaborarea în domeniul cadastrului și al publicității imobiliare. Acest protocol are scopul de a optimiza procesul de gestionare a informațiilor imobiliare, în conformitate cu Legea nr. 7/1996 privind cadastrul și publicitatea imobiliară.
Prin acest protocol, cele două instituții stabilesc un cadru procedural și metodologic clar pentru realizarea operațiunilor de publicitate imobiliară, cu un accent deosebit pe eficientizarea proceselor și protejarea drepturilor cetățenilor. În centrul colaborării se află interesul publicului, mai exact, rezolvarea rapidă și amiabilă a oricăror situații ce ar putea afecta drepturile și interesele acestora în domeniul imobiliar.
Una dintre prevederile esențiale ale protocolului vizează facilitarea accesului notarilor publici la platforma informatică eTerra, gestionată de ANCPI. Această platformă permite accesul permanent și gratuit la informații precum cărțile funciare și planurile cadastrale. Notarii publici vor putea accesa aceste date prin autentificare cu parolă statică sau certificat digital, iar responsabilitatea acțiunilor întreprinse în sistem va reveni exclusiv utilizatorilor.
De asemenea, protocolul prevede posibilitatea suspendării accesului la platformă în cazul nerespectării procedurilor stabilite, asigurându-se astfel securitatea și integritatea proceselor. În ceea ce privește administrarea sistemului, ANCPI se va asigura că platforma beneficiază de mentenanță adecvată, în special în zilele nelucrătoare, și va notifica UNNPR cu privire la orice intervenții tehnice necesare.
Protocolul introduce și proceduri detaliate pentru gestionarea dezbaterilor succesorale, o temă importantă în cadrul Programului Național de Cadastru și Carte Funciară (PNCCF). Aceste proceduri vor include modalitățile de sesizare a camerelor notariale și condițiile necesare pentru eliberarea certificatelor de moștenitor. De asemenea, vor fi clarificate procedurile de plată a onorariilor notariale, un aspect esențial în relația dintre notari și cetățeni.
Pentru a asigura implementarea corectă a protocolului, se instituie o comisie mixtă, formată din reprezentanți ai Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România și ai Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară. Această comisie va avea rolul de a monitoriza și de a soluționa eventualele probleme ce pot apărea în cadrul colaborării instituționale, asigurându-se că atât notarii, cât și cetățenii beneficiază de un proces eficient și transparent.
