În vederea digitalizării sistemului judiciar şi în conformitate cu dispoziţiile art. 83 din legea nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, în vederea eficientizării şi desfăşurării în bune condiţii a activităţii de acordare a asistenţei, Baroul București şi Judecătoria Sector 4 București au demarat proiectul pilot privind transmiterea pe e-mail a delegaţiilor pentru asistenţă juridică obligatorie însoţite de referat.
Delegaţiile pentru asistenta juridica obligatorie emise de Serviciul de Asistenta Judiciara al Baroului București vor fi transmise pe adresele de e-mail ale Judecătoriei Sector 4 create special în acest scop, momentul emiterii delegaţiei corespunzând cu momentul introducerii cauzei in sistemul informatic de repartizare al SAJ şi acceptata de către avocatul desemnat.
In momentul în care delegaţia însoţită de referat se transmite pe e-mailul instanței, aceasta se va transmite în acelaşi timp și avocatului numai dacă acesta a optat în acest sens.
În vederea verificării autenticităţii delegaţiei au fost stabilite următoarele modalităţi de verificare:
a) QR Code;
b) Codul de bare;
c) Link site Barou de forma www.baroul-bucuresti.ro/sajdel/DWHTAZ la care se poate verifica starea curenta a delegaţiei.
Referatele pentru plata onorariilor din fondurile Ministerului Justiției ce însoțesc delegațiile cuprind acelaşi cod de bare si cod QR ca al delegaţiei, acestea urmând a fi verificate de către funcționarul SAJ anterior înaintării spre decontare.