Pe 18 septembrie 2024, Institutul Național al Magistraturii a anunțat desfășurarea programului “Schimburi bilaterale între instanțe și parchete” în cadrul statelor membre ale Uniunii Europene, sub coordonarea Rețelei Europene de Formare Judiciară (EJTN).
Programul va continua și în 2025, având ca obiectiv consolidarea încrederii reciproce între autoritățile judiciare din statele UE și promovarea sentimentului de apartenență la un spațiu juridic comun, prin recunoașterea reciprocă a hotărârilor judiciare.
Astfel, într-un schimb bilateral între două instanțe/parchete din două țări membre UE diferite, un grup de judecători/procurori dintr-un stat membru, aparținând aceleiași instanțe/aceluiași parchet, poate opta să desfășoare un schimb într-o instanță/într-un parchet din celălalt stat membru, care va îndeplini rolul de entitate gazdă, în vederea derulării în comun a unui program prestabilit.
Schimburile au o durată de cinci zile lucrătoare, dar la cererea participanților, durata poate fi redusă la trei zile. Acestea trebuie să se finalizeze până la data de 14 noiembrie 2025.
Programul se adresează judecătorilor și procurorilor din România, iar delegațiile vor fi formate din 3 până la 5 membri, majoritatea fiind judecători sau procurori, dar pot include și alte cadre din instanțe sau parchete.
EJTN va acorda o diurnă, în funcție de țara gazdă, care va fi plătită după finalizarea stagiului și transmiterea documentelor necesare.
Cei interesați trebuie să completeze formularul online disponibil pe site-ul EJTN până la data de 15 octombrie 2024, ora 19:00.
Obligația de a identifica instanța/parchetul gazdă revine grupului care aplică pentru programul de schimb. De asemenea, stabilirea perioadei, precum și a programului de stagiu se va realiza tot de grupul de magistrați care aplică pentru programul de schimb, de comun acord cu instanța/parchetul gazdă.
Schimburile bilaterale nu implică automat şi reciprocitate. Deși reciprocitatea în schimburile bilaterale este de dorit, nu este obligatorie.
EJTN își rezervă dreptul de a stabili câte delegații din fiecare stat membru pot participa în cadrul programului de schimb.După desfășurarea stagiului va fi transmis EJTN un raport/evaluare. Rapoartele trebuie să conțină informații derivate din evaluarea oferită de grupul de vizitatori, de grupul care a găzduit și de instituția gazdă. Informații suplimentare privind modul de elaborare a raportului vor fi furnizate delegațiilor participante înainte de realizarea stagiului.
DOCUMENTE NECESARE PENTRU ÎNSCRIERE:
- Curriculum vitae în limba română – pentru fiecare membru al grupului;
- Certificat de competență lingvistică – pentru fiecare membru al grupului, în măsura în care candidatul posedă un astfel de certificat pentru limba în care se desfășoară stagiul;
- Avizul colegiului de conducere al instanței sau parchetului unde membrii grupului își desfășoară activitatea (pentru fiecare din membrii grupului), iar în caz de urgență, avizul președintelui secției/procurorului șef secție în care judecătorul sau procurorul își desfășoară activitatea sau, dacă nu există secții, avizul conducătorului instanței sau parchetului (potrivit art. 6 alin. 2 din Regulamentul privind drepturile şi obligaţiile persoanelor trimise în misiune temporară în străinătate de către Consiliul Superior al Magistraturii, Inspecţia Judiciară, Institutul Naţional al Magistraturii şi Şcoala Naţională de Grefieri, aprobat prin HCSM nr. 1296/14.12.2017).
ATENȚIE! Avizul va menționa componenta programului de schimb pentru care este acordat (Schimburi bilaterale între instanțe/parchete din cadrul statelor membre ale UE). Totodată, avizul va conține precizarea că drepturile salariale ale participanților la stagiu precum și contribuțiile obligatorii în sarcina angajatorului se mențin în plată pe toată durata stagiului.
- Formularul de candidatură completat de instanța/parchetul candidat (care va efectua vizita în cadrul programului de schimb) – se va completa formularul tip EJTN, pe care îl găsiți anexat;
- Acordul de găzduire completat și semnat de către instanța/parchetul care va găzdui schimbul – se va completa formularul tip EJTN, pe care îl găsiți anexat (identificarea instanței/parchetului gazdă se face de instanța/parchetul candidat şi trebuie realizată înaintea transmiterii candidaturii). EJTN a realizat un tutorial referitor la modul de completare a acordului de găzduire: https://www.youtube.com/watch?v=i5Cgja46kE8.
- Agenda schimbului bilateral. Toate cererile trebuie depuse împreună cu un proiect de agendă. La momentul depunerii cererii nu este necesară depunerea unei agende detaliate, fiind suficient să se evidențieze principalele subiecte care urmează să fie discutate și instituțiile care urmează să fie vizitate.
- Agenda trebuie să corespundă nevoilor de formare indicate în formularul de candidatură și trebuie să vizeze subiectele de interes definite. Agenda poate avea diverse obiective de învățare și poate implica metode didactice diferite. Conținutul său va fi stabilit de instituția gazdă. Agenda va fi trimisă Secretariatului EJTN de către instituția vizitatoare, deoarece instituția gazdă nu este finanțată de EJTN și nu este în contact direct cu Secretariatul EJTN.
- Fiecare agendă trebuie să acopere zile întregi de formare judiciară, având incluse cel puțin o activitate în cursul dimineții și una după-amiaza.
- Pot fi organizate și evenimente sociale, însă acestea nu vor face parte din agendă. Activitățile prevăzute pentru timpul liber și vizitele turistice și nu pot fi finanțate de EJTN. În cazul în care agenda prevede activități pentru o jumătate de zi, per-diemul corespunzător zilei respective va fi redus la jumătate.
- EJTN își rezervă dreptul de a respinge finanțarea oricărui schimb cu o agendă necorespunzătoare.
MODALITATEA DE ÎNSCRIERE:
1. Se completează formularul online pus la dispoziție de EJTN care se află la adresa: https://exp-platform.ejtn.eu în câmpul privind apartenența la instituția de formare se va alege opțiunea National Institute of Magistracy (NIM);
se va alege opțiunea Project based exchanges și, în cadrul acesteia, activitatea Bilateral exchanges;
toate documentele necesare candidaturii vor fi încărcate în formularul EJTN;
după completarea formularului online faceți click pe butonul “Submit application”.
INM va efectua selecția inițială a candidaților români în funcție de următoarele criterii:
- -relevanța programului pentru activitatea profesională a magistraților care intră în componența delegației;
- -neparticiparea recentă la alte forme de pregătire internațională. Participarea aceluiași magistrat în mai multe schimburi bilaterale în același an nu este posibilă. De asemenea, -participarea aceluiași magistrat, în calitate de vizitator, la un schimb bilateral în anul anterior, poate conduce la excluderea din prezenta procedură de selecție;
- -posibilitatea şi disponibilitatea magistraților de a disemina informațiile la care vor avea acces prin participarea la programul de pregătire;
- -conținutul proiectului de program propus;
- -motivația pentru efectuarea schimbului bilateral.
- Fiecare criteriu de selecție va fi analizat corelativ cu condiția cunoașterii temeinice a limbii străine în care se desfășoară programul de pregătire, atestată, în principal, prin documente oficiale depuse de candidați.
Magistrații selectați vor iniția demersurile necesare în vederea organizării deplasării (achiziționarea biletelor de transport, rezervarea hotelului etc.) numai după primirea invitației oficiale din partea EJTN, cu respectarea condițiilor administrative și financiare specificate în documentele anexate corespondenței EJTN.
Selecția INM conferă magistraților selectați doar o vocație de participare, urmând ca participarea efectivă să fie determinată în urma deciziei organizatorilor.
